|
Helse Midt-Norge RHF skal følge en fast periodiseringsplan der arkivet skal periodiseres på denne måten:
| År
|
Periodiseringsmetode
|
For periode
|
| 2012-2013
|
Overlappingsperiode med avlevering 4. kvartal 2014
|
2001-2012
|
| 2015-2017
|
Overlappingsperiode med avlevering 1. kvartal 2018
|
2013-2017
|
| 2021-2022
|
Overlappingsperiode med avlevering 1. kvartal 2023
|
2018-2022
|
Ved store organisatoriske endringer i organisasjonen, omorganisering eller nedleggelser skal det periodiseres med skarpt skille. Helse Midt-Norge RHF skal bruke overlappingsperioder for gjenopptatte saker ved elektronisk journalføring, forutsatt at det i forbindelse med periodeskillet ikke skjer grunnleggende endringer i arkivet (jfr. Arkivforskrifta §3-13). Rutiner ved elektronisk journalføring og elektronisk arkivering
- Sett overlappingsperiode (1-2 år)
- Saker som blir aktive i løpet av overlappingsperioden beholdes i aktiv journalbase
Vedlegg:
|