|
Intern ansvarsorganisering Arkivleder, St. Olavs driftsservice (EQS 41708) Organisatorisk plassering
- Arkivleder er direkte underlagt avdelingssjef og inngår i avdelingens lederteam
Myndighets, ansvars- og arbeidsområde
- Personalansvar
- Økonomiansvar
- Fagansvar
- Totalansvar for drift i egen seksjon
- Utarbeide og følge opp resultatsikring i egen seksjon
- Delegert ansvar for sykehusets sak- og arkivsystem
- Oppgaver delegert fra avdelingssjef
- Systemansvarlig for sak- og arkivsystemet
Fagansvarlig ved Sakarkivet (EQS 47748) Organisatorisk plassering
- Fagansvarlig har arkivleder som nærmeste overordnede
Myndighets, ansvars- og arbeidsområde
- Aktiv deltakelse i produksjonen
- Fordeling av oppgaver i forhold til hastegrad/kvalitetsmål/tidskrav
- Ansvarlig for oppdatering av interne rutiner i samråd med arkivleder
- Superbruker i arbeidsverktøyene som benyttes i seksjonen
- Faglig opplæring av nytilsatte ved Sakarkivet
- Holde kurs for brukere av sak- og arkivsystemet
- Delta i oppdatering av arkivplanen i samråd med arkivleder
- Delta på møter internt og eksternt etter anvisning fra arkivleder
- Fagansvarlig skal forøvrig utføre arbeidsoppgaver etter arkivleders anvisning
Arkivar ved Sakarkivet (EQS 41720) Organisatorisk plassering
- Arkivar har arkivleder som nærmeste overordnede
Myndighets-, ansvars- og arbeidsområde
- Postmottak elektronisk og papirpost
- Journalføring
- Kontroll og utlegging av postliste
- Kvalitetskontroll av dokumenter, journalposter og saker
- Avslutning av saker
- Brukerstøtte/support
- Betjene fjernarkiv Dora
- Ansvar for å holde seg faglig oppdatert via Kilden, Arkivplan, EQS, e-post, møtereferat og andre relaterte kilder, som er av betydning for tjenesten, seksjonen og sykehuset
- Stillingsinnehaver har rapporteringsplikt til arkivleder om forhold som er av betydning for tjenesten, enheten og sykehuset
|
|