|
Tilgang til Websak +:
- Enhetsleder sender mail til rådgiver arkiv med kopi til arkivleder og ber om brukertilgang og oversikt over hvilke oppgaver/ behov for tilganger vedkommende skal gis.
- Rådgiver arkiv oppretter tilgang.
Arkivdeler
Websak+ er satt opp med eksplisitte arkivdeler. En bruker kan kun se saker i den/de arkivdelene vedkommende har fått tilgang til. Vi har følgende arkivdeler og tilganger:
| Kode
|
Arkivdel
|
Tilganger gis til
|
| ANSE
|
Ansettelsesarkiv
|
Kommundirektør, leder administrasjon, HR rådgiver
|
| ANSK
|
Anskaffelesesarkiv
|
Kommunedirektør, leder økonomi,
|
| BARN
|
Barnahegaarkiv
|
Kommunedirektør, enhetsleder barnehagene, pedagogisk konsulent
|
| BYGG
|
Byggesaksarkiv
|
Kommunedirektør, enhetsleder PLU,
|
| ELEV
|
Elevarkiv
|
Kommunedirektør, rektor, inspektør, pedagogisk konsulent
|
| FLYKT
|
Flyktninger
|
Leder administrasjon, integreringskoordinator
|
| MIL
|
Millitærarkiv
|
Ordfører, komunedirektør, beredskapskoordinator
|
| PERS
|
| PLAN
|
Planarkiv
|
Kommunedirektør, enhetsleder PLU, driftsleder.
|
| SAK
|
Skasarkiv
|
Alle brukere
|
| STLÅN
|
Startlån
|
Ansatte på økonomienehten, saksbehandler startlån
|
| TEST
|
Testarkiv
|
Alle brukere
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Adm. enheter For å kunne se saker og journalposter i en arkivdel som bruker er autorisert for, må brukeren også ha tilgang til adm. enheten som saken ligger under. En bruker kan autoriseres for flere adm.enheter. Alle brukere som er autorisert for en adm. enhet kan se alle ferdigstilte journalposter og saker i denne enheten. Dette gjelder også journalposter som er unntatt offentlighet dersom brukeren er autorisert for den samme tilgangskoden som er brukt for å skjerme dokumentet. Alle ledere autoriseres for alle adm. enheter underlagt sitt nivå. Rollen leder gir tilgang til å lese også dokumenter på journalposter som ikke er ferdigstilt. I rollen off. saksbehandler er alle brukere er gitt tilgang til alle adm. enheter underlagt kommunedirektøren i arkivdelene sak og kurs, for å kunne lese saker som er ferdigstilt og som ikke er unntatt offentlighet. Tilgangskode Autorisasjon til å lese skjermet informasjon i systemet knyttes til tilgangskode. Ulike brukere er autorisert for ulike tilgangskoder for å differensiere hvem som kan lese hvilken informasjon. Nederst i skjemaet Skjerming: Skjermingsnivå/graderingsnivå 1 – kun selve dokumentet er skjermet 2 – selve dokumentet og tekst i tittellinje 2 er skjermet 3 – selve dokumenta, tekst i tittellinje 2 og hvem som er avsender eller mottaker er skjerma Nordre Land Kommune har valgt å ikke publisere dokumentene ute på offentlig journal/Postlsite |
|