|
I sak og arkivsystem er det opprettet ei korg som heiter : Beskjed til dokumentsenteret I denne korga vil meldingar mellom dokumentsenteret og sakshandsamarar for oppgåver som må utførast bli synlege. Døme på dette kan være innsynsførespurnader der sakshandsamar ber dokumentsenteret om å hente dokumentasjon frå depot. Når ein klikker på aktuell beskjed så vil ein komme inn i gjeldande sak og gjeldande journalpost som det er lagt beskjed i. For å opprette ei oppgåve eller ein uttale i jornalposten går du slik fram: 1. Åpne aktuell sak 2. Stå i aktuell journalpost 3. Velg undermappe "oppgåver" 4. Velg ny oppgave 5. Velg type oppgave - uttale, beskjed, beskjed frå dokumentsenteret eller beskjed til dokumentsenteret 6. Legg til mottakar og skriv beskjed i merknadsfelt. 7. Klikk OK og melding / uttale sendes til sakshandsamar eller til dokumentsenteret. Dersom melding er sendt til dokumentsenteret vil den nå vises i korga - beskjed til dokumentsenteret Kvart enkelt team er ansvarleg for å svare på oppgåver innanfor sitt fagområde. Dette skal utførast dagleg. |