|
PPT omfatter barn både under og i opplæringspliktig alder. Hjelpen kan knyttes til barnehager, skoler, sosiale og medisinske institusjoner, eller organiseres som eget tiltak. Fra PPT skal det dokumenteres hvilke testmetoder og verktøy som brukes. Alle saker som oppstår hos PPT ved at enkeltbarn søker og mottar tjenester fra PPT skal bevares. Fra sakene skal søknad, utredning, tilråding og vedtak knyttet til PPT som er fattet av skoleleder, barnehagestyrer eller annen instans i kommunen, bevares. Følgende skal bevares:
a) Årsplan, årsmelding
b) Systemarbeid, testverktøy, metoder og maler
c) Om enkeltindivider bevares følgende dokumentasjon: Om enkeltindivider bevares følgende dokumentasjon fra klientjournal oppvekst:
- Utredninger og sakkyndige vurderinger nødvendig for at kommune eller skole kan fatte vedtak etter opplæringslova kap. 4 A og 5
- Henvisningsskjema med samtykke og pedagogisk rapport
- Sakkyndig vurdering fra PPT
- Utredninger av voksne vedrørende dysleksi og dyskalkuli
- Logopedrapport
- Kopi av enkeltvedtak om spesialundervisning/ikke behov
- Korrespondanse, for eksempel brev, e-post, SMS, notat fra telefonsamtaler med mer
- Andre samtykker fra foreldre/foresatte
- Avtaler, møtereferater (egne/andre), for eksempel fra møter mellom PPT, hjem, skole og barnehage
- Rapporter/utredninger fra helseinstanser
- Viderehenvisninger til Statped
- Vurdering fra PPT etter utredninger/rapporter
- Melding om nye behov
Om enkeltindivider bevares følgende dokumentasjon fra pedagogiske og spesialpedagogiske planer og rapporter:
- Individuell utviklingsplan (IUP)
- Individuell opplærings- og deltakelsesplan (IODP)
- Pedagogisk plan (barnehage)
- Individuell opplæringsplan (IOP)
- Pedagogisk rapport (skole)
- Spesialpedagogisk rapport
- Kartleggingsmateriell (TRAS, ALLE MED, m.m.)
- Prøver (M-prøver, leseprøver, m.m.)
- Tester (WISC, WPPSI, m.m.) - forside/resultat
Alle saker som oppstår hos PPT ved at enkeltbarn søker og mottar tjenester fra PPT skal bevares. Fra sakene skal søknad, utredning, tilråding og vedtak knyttet til PPT som er fattet av skoleleder, barnehagestyrer eller annen instans i kommunen, bevares. Andre forhold som rapport etter konsultasjoner, for eksempel skolevegring; interne arbeidsnotater, helsesituasjon, legeerklæringer, kontakt med helse- og sosialkontor, forespørsel om innsyn i klientopplysninger melding til barnevern. De enkelte testrapporter, forutsatt at det dokumenteres hvilke verktøy og metoder som benyttes. Der informasjonen er ført videre i sakkyndig rapport kan interne arbeidsnotater (notater og kopier til bruk for saksbehandler hos PPT) kasseres. |
|