| Oppgave beskrivelse
|
|
|
|
|
|
|
Deloppgave
|
|
| Daglige Oppgaver - postmottak
|
|
|
|
|
|
1
|
Gårsdagens post skal være tatt før klokken 10
|
|
|
|
2
|
Dagens post ankommet før klokken 8:00 skal være tatt før klokke 11:00
|
|
| Daglige oppgaver - Kvalitetssikring
|
|
|
|
|
|
1
|
Journalføring
|
|
|
|
|
Laste ned brev fra altinn, trykk på arkivere knappen
|
|
|
|
|
innkommende fysisk post
|
|
|
|
|
Registrerte av saksbehandler
|
|
|
|
|
Ekspedert ut av saksbehandlere
|
|
|
|
2
|
Avdekke behov for veiledning
|
|
|
|
3
|
avdekke behov for rutine endring
|
|
| Adhoc oppgaver
|
|
|
|
|
|
1
|
tid til disposisjon 1 time pr dag.
|
|
|
|
|
|
|
| Periodiske Oppgaver
|
|
|
|
| Ukentlig
|
|
|
|
|
|
1
|
Publisere Offentlig journal hver onsdag
|
|
|
|
2
|
Kontrollere om dokumenter mangler fil hver torsdag
|
|
|
|
|
|
|
| Månedlig
|
|
|
|
|
|
1
|
Restanse Liste kjøres ut til ledere første arbeidsdag i måneden
|
|
|
|
2
|
kontrollsøk dokumenter i status reservert første dag i måneden.
|
|
|
|
3
|
åpne saker/ reserverte saker søkes siste arbeidsdag i måneden-
|
|
|
|
4
|
Kvalitetsikre og avslutte saker siste dag i måneden.
|
|
| Ad-hoc
|
|
|
|
|
|
1
|
Opplæring/veiledning
|
|
|
|
2
|
system administrasjon
|
|
|
|
|
tilgangstyring
|
|
|
|
|
endringer i systemet
|
|
|
|
3
|
deltakelse i prosjekter og møter
|
|