|
Lovverket sier følgende:
Arkivansvaret til offentlige organ er formulert slik i § 6 i arkivloven: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid." I forskrift om offentlege arkiv er dette ansvaret presisert slik i § 1-1, andre og tredje ledd: "Det overordna ansvaret for arkivarbeidet i eit offentleg organ tilligg den øvste leiinga i organet. I kommunar og fylkeskommunar er arkivansvaret ein del av det overordna administrative ansvaret som er tillagt administrasjonssjefen, jf. kommunelova § 23. Eit offentleg organ har ansvaret for at underliggjande organ får nødvendige rettleiingar, råd og instruksar for arkivarbeidet i samsvar med føresegner gitt i eler i medhald av arkivlova. Organet har det overordna arkivansvaret for offentlege utval som organet har nedsett." Namdalseid kommune er fra 9.9.2009 medlem i Midtre Namdal samkommune, sammen med Namsos, Fosnes og Overhalla. Samkommunen er egen organisatorisk enhet og har arkivansvaret for alle fellesfunksjoner. Dette gjelder: NAV sosialtjeneste Skatteoppkrever Utvikling (næringssaker) Lønn/regnskap PPT ITK Barnevern Kommuneoverlege Legevakt Miljø og landbruk |