| Arkivserie:
|
FO-BARN Fosnes kommune
|
| Daglig ansvar:
|
Arkivleder
|
| Arkiv:
|
Elever i grunnskole, kulturskole, barnehage og SFO
|
| Journalførende enhet:
|
Servicetorget; arkivtjenesten
|
| Innhold:
|
Enkeltsaker vedr. elever i grunnskolen og kulturskolen og barn i barnehagene; individuelle opplæringsplaner, spes.ped., skademelding, fravær og annet av rettslig betydning for den enkelte elev/barnehagebarn. Fra fagsystemene Visma flyt skole, Visma barnehage og Visma kulturskole overføres dokumenter som er definert som arkivverdig: elevflytting, vurdering, fraværsrapport, karakterer, vitnemål, påmeldinger/endringer/utmeldinger SFO og barnehage. Klasselister og elev-/barnegrupper skannes inn 1-2 ganger pr år.
|
| Tilgang for:
|
Arkivpersonale, administrasjonen i hver enkelt skole og barnehage, PPT, oppvekstsjef, barnehageleder - tilgangsstyrt
|
| Ordning:
|
Fødsels- og personnr, fornavn og etternavn
|
| Periode:
|
01.02.2007 - 31.12.2019
|
| Oppbevaringsmedium:
|
|
| Fysisk plassering:
|
Elektronisk på server i Namsos kommune
|
| Overføring:
|
Uttrekk pr. 31.12.2019
|
| Kassasjon
|
|
| Antall år til kassasjon
|
Ikke kassasjon
|
| Type:
|
|
| Kassasjonshjemmel:
|
|
| Merknader:
|
Elektroniske elevmapper ble opprettet ved oppstart av nytt sak-/arkivsystem 1.2.2007. Nye elever/barnehagebarn etter 1.2.07 har kun elektroniske mapper, tidligere elever/barnehagebarn som fortsatt er i barnehage/skole har både papirmappe og elektronisk mappe. Papirmappene er nå overført arkivdepot. Ved flytting innad i kommunen / overgang barnehage - skole / overgang barneskole - ungdomsskole innad, avsluttes elevmappene på avleverende skole. Etter behov legges lesetilgang for den nye skolen. Ny skole lager nye mapper etter behov. Dersom en elev flytter ut av kommunen skal aldri originale dokumenter sendes ut fra kommunen; kun nødvendige kopier.
|
| Produsert i elektronisk system:
|
ePhorte, Visma flyt skole, Visma kulturskole
|
| Godkjent av:
|
|
| Dato:
|
|
Infosikkerhet |
|