|
Visma Flyktning og Voksenopplæring er et to-delt system som overlapper hverandre. Flyktningtjenesten i Fosnes tok i bruk flyktningedelen av systemet 1.10.2016. Visma arkivkjerne ble tatt i bruk 05.10.2017. Dokumenter og journaler er skrevet ut og arkivert t.o.m. 04.10.2017. Systemet ligger på sikker sone på server i Namsos kommune. Tilgangsstyring:
- Systemansvarlig (lederne for henholdsvis Flyktningtjenesten og Voksenopplæringen) har ansvar for å registrere og ajourholde brukere i systemet, systemkonfigurasjon. Har tilgang til Visma arkivkjerne (Noark5)
- Saksbehandlere og ledere har ansvar for saksbehandling i systemet.
- Arkivansvarlig har tilgang til Visma arkivkjerne, men ikke tilgang til fagsystemet. Rollen er tildelt arkivleder i Namsos kommune.
Rutiner: Post til Flyktningtjenesten åpnes ved kommunens postmottak. Post som er klientrelatert videresendes i lukka konvolutt i internposten. Enhetene skanner og journalfører selv i systemet. |