|
I VIB skal elektronisk skannede saksdokumenter eller egenproduserte saksdokumenter konverteres til arkivformat godkjent av Riksarkivaren. Hjemmelsgrunnlag: Riksarkivarens forskrift: § 3-4 Oppbevaring og sikring
| Lagringsmedier og arkivformater
|
| WebSak
|
| Mal/dokumenttype
|
Produksjonsformat
|
Arkivformat
|
Tidspunkt for konvertering
|
| Skannede dokumenter
|
PDF/A
|
PDF/A
|
Automatisk pdf-konvertering. Konverteringen skjer nå dokumentet ferdigstilles, status E/J.
|
| Egenproduserte dokument
|
Microsoft Word 2016, Microsoft Excel 2016, Microsoft PowerPoint 2016, office 365
|
PDF/A
|
Automatisk pdf-konvertering. Konverteringen skjer nå dokumentet ferdigstilles, status E/J.
|
| E-post
|
Lagres ved import som PDF/A, XML, SOSI, Microsoft Word 2016, office 365
|
PDF/A, XML, SOSI
|
Automatisk pdf-konvertering. Konverteringen skjer når dokumentet ferdigstilles, status S/J.
|
| Tegninger/Bilder
|
JPG/PDF/A
|
JPG/PDF/A
|
Automatisk pdf-konvertering. Konverteringen skjer når dokumentet ferdigstilles, status S/J, E/J.
|
| Kart
|
PDF/A
|
PDF/A
|
Automatisk pdf-konvertering. Konverteringen skjer når dokumentet ferdigstilles, status S/J, E/J.
|
| Cubit
|
| Mal/dokumenttype
|
Produksjonsformat
|
Arkivformat
|
|
| Egenproduserte dokumenter
|
|
JPG/PDF/A
|
|
| Skannede dokumenter
|
|
|
|
| SvarUT
|
| Mal/dokumenttype
|
Produksjonsformat
|
Arkivformat
|
|
| Egenproduserte dokumenter
|
|
|
|
| Skannede dokumenter
|
|
|
|
| Office365
|
| Mal/dokumenttype
|
Produksjonsformat
|
Arkivformat
|
|
| Egenproduserte dokumenter
|
|
|
|
| Skannede dokumenter
|
|
|
|
|
|