|
Røros kommune har hatt hovedutvalgsmodell siden 1984, som grovt sett speiler strukturen innenfor administrativ tjenesteorganisering. Det vil enkelt sagt si ett hovedutvalg for hver etat. Det har imidlertid tidvis vært variasjoner, mye på grunn av lovverk og delegasjon, og det har også vært brukt forskjellige benevnelser. For eksempel: Fra 1984 til 1997 var det to hovedutvalg som sorterte under teknisk sektor: Hovedutvalg for teknisk og hovedutvalg for miljø. Det har også vært utvalg med benevnelser som brannstyre og bygningsråd. Landbrukssaker ble først behandlet i felles utvalg for landbruk, plan og miljø etter at landbrukskontoret igjen ble kommunalt og slått sammen med teknisk etat etter en periode som statlig. Landbrukssektoren har behandlet i saker i utvalg kalt skogstyre, landbruksstyre og jordstyre. Hovedutvalg for landbruk, plan og miljø er idag også utvalg for plansaker, og når det behandles saker etter dette lovverket benevnes utvalget som Utvalg for plansaker. Det føres m.a.o to møtebøker. Hovedutvalg for kultur var også hovedutvalg for kirke i tiden mens kirkesektoren og kirkeverge var kommunalt. Hovedutvalg for oppvekst har også hett hovedutvalg for undervisning, og hovedutvalg for skole. Enda tidligere benevnelse skolestyre. Under hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg finnes et klientutvalg når hovedutvalget behandler klientsaker, og et klageutvalg for klientklagesaker, bestående av kun noen få av hovedutvalgets medlemmer. Administrasjonsutvalget er et partssammensatt utvalg, slik at her er ikke alle medlemmene politisk valgt. Formannskapet er p.t. også kommuneplanutvalg, klageutvalg og valgnemnd, og det føres forskjellige møtebøker ettersom i vilken egenskap og under vilken benevnelse møtet holdes. Alle utvalg følger politiske valgperioder. I tillegg velges flere mindre andre kommunale nemnder og utvalg av forskjellig karakter, samt at Røros kommune oppnevner sine representanter i flere styrer, råd og utvalg ut over de rent kommunale. Arkivansvaret for møtebøker for de forskjellige politiske utvalgene har tradisjonelt vært tillagt de etatene som administrerer de tjenesteområdene som angår utvalget. Nærmere oppsett over arkivserier (inkludet møtebøker for de forskjellige utvalgene) finnes under kapittelet Oversikt i arkivplanen. |