Arkivskapere Arkivtjenesten i Finnmark kommune er organisert slik at etater og institusjoner som mottar og sender brev på vegne av kommunen skal være selvstendige arkivskapere. Kommunale arkivskapere skal føre postjournal, bygge opp og vedlikeholde egne arkiv i samsvar med de reglene som går frem av denne arkivplanen. I Finnmark kommune har man følgende arkivskapere: A. Rådmannsetaten 1. Rådmannskontoret med ansvar for personal- og naturforvaltning 2. Økonomiavdeling 3. Landbruksavdeling med ansvar for jord-, skog-, og viltforvaltning B. Teknisk etat 4. Teknisk kontor med ansvar for brannstasjonen C. Sosialetat 5. Sosialsjefens kontor med ansvar for barnevern, PU-tjenesten og aktivitetssenteret D. Helseetat 6. Helsesjefens kontor/administrasjon med ansvar for: - Legekontor - Helsestasjon med helsesøster og jordmor - Fysioterapi og hjelpemiddelsentralen - Pleie- og omsorgsavdelingen med ansvar for Kvilheim sykeheim/helsetun. 7. Bedriftshelsetjenesten E. Kulturetat 8. Kultursjefens kontor med ansvar for bibliotek 9. Idrettshallen, kulturhus etc… F. Skoleetat 10. Skolesjefens kontor 11. Kommunens kommunale musikkskole 12. Kommunens barneskole I 13. Kommunens barneskole II etc… 14. Kommunens ungdomsskole 15. Kommunens barnehage I 16. Kommunens barnehage II etc… G. Annet 17. Overformynderiet etc… 3.8.2 Arkivtjenesten Personale med ansvar for arkivforvaltningen er tilknyttet arkivtjenesten i kommunen. Arkivleder i kommunen er faglig overordnet for arkivpersonalet. Arkivleder og alle arkivansvarlige i etater/institusjoner skal være medlemmer i kommunens arkivgruppe / arkivforum. 3.8.3 Interkommunalt samarbeid Vi gjør oppmerksom på at arkivinformasjon vedr. kommunen og dens innbyggere i enkelte tilfeller blir oppbevart hos arkivskapere utenfor kommunens egen administrasjon (f.eks. interkommunale ordninger for PPT, landbruk, etc…). |