|
Bykle kommune har vedteke at kommunen er å rekne som eitt organ etter arkivforskrifta § 1-1. Kommunen har sentralisert arkivtenesta i høve til arkivforskriften sin § 2-4, og har sidan mai 2005 nytta ePhorte som fullelektronisk sak-/arkivsystem. Mai 2017 vart ePorte oppgradert til Elements. Sentralarkivet fungerer som ei journalføringseining med felles postjournal og sakarkiv (k-kodar) for heile kommunen. All journalføring og administrativ handsaming skal skje i elektronisk sak-/arkivsystem. Bykle kommune har føljande arkivskaparar pr. 1.1.2016:
| Arkivskaper:
|
Type arkiv:
|
Merknader:
|
| Sentraladministrasjon
|
Saksarkiv Personalarkiv
|
Elements Elements
|
| Bygningsarkiv
|
Gnr bnr Reguleringsplanar
|
Elements
|
| ERP rekneskap, lønn og HR
|
Økonomi HR og løn
|
Xledger Bluegaarden
|
| Ytre einingar
|
|
|
|
|
|
|
| Helse
|
Pasientarkiv Personalarkiv
|
Winmed Elements
|
| Pleie og omsorg
|
Pasientarkiv Personalarkiv
|
Profil Elements
|
| Bykle barne- og ungdomsskule Fjellgardane skule
|
Elevarkiv Personalarkiv
|
Visma / Elements Elements /Bluegaarden
|
| Bykle barnehagane Fjellgardane barnehage
|
Elevarkiv Personalarkiv
|
Visma /Elements Elements / Bluegaarden
|
På sida av dette er ei rekke offentlege tenester i Setesdal skilde ut som interkommunale samarbeid, interkommunale selskap eller kommunale aksjeselskap. Arkivdanninga ved desse organa fell utafor kommunen sitt normale ansvarsområde, men av omsyn til framtidige brukarar av arkivmaterialet vil ein prøve å halde arkivplanen oppdatert over kva tenester dette gjeld. I Setesdal gjeld dette fylgjande tenester: Interkommunale samarbeid Arkivansvaret følgjer vertskommunen.
- IKT Agder: Interkommunalt samarbeid for Arendal, Bykle, Bygland, Evje og Hornes, Froland, Gjerstad, Grimstad, Iveland, Risør, Tvedestrand, Valle, Vegårshei, Vennesla og Åmli, samt Agder fylkeskommune. Setesdalskommunane Evje og Hornnes, Bygland, Valle og Bykle vart medlem frå 01.01.2023
- SIPR Setesdal interkommunalt politisk råd samarbeid mellom Evje og Hornnes, Bygland, Valle og Bykle, jf. Kommuneloven § 27. Setesdal interkommunalt politisk råd SIPR har tre hovedarbeidsområder: infrastruktur, interkommunalt samarbeid og næringsutvikling. Administrert frå Valle.
- PPT Setesdal: Interkommunalt samarbeid mellom Bygland, Valle og Bykle. Administrert frå Valle.
- Setesdal barnevern: Interkommunalt samarbeid mellom Bygland, Valle og Bykle. Administrert frå Valle
- LMT: lokalmedisinske tenester: interkommunalt samarbeid mellom Evje og Hornnes, Bygland, Valle og Bykle. Administrert frå Evje.
- Helse: Interkommunalt helsesamarbeid frå mellom Bykle og Valle. Administrert frå Bykle.
- Nav midt Agder : administrativt vertskommunesamarbeid frå 2019 mellom Vennesla, Iveland, Åseral, Bygland, Valle og Bykle. Administrert av Vennesla kommune .
Interkommunale selskap Separat arkivansvar. Pålagde å føre offentleg journal etter offentleglova § 2.
- Setesdal Brannvesen IKS: interkommunalt selskap for Iveland, Evje og Hornnes, Bygland, Valle og Bykle. Administrert frå Evje med eiga journaleining i kommunen sitt sak-/arkivsystem. Journalføring og utvalsbehandling utførast av arkivtenesta i Evje og Hornnes.
- Agder kommunerevisjon IKS: interkommunalt selskap frå 01.01.16 for Iveland, Evje og Hornnes, Bygland, Valle, Bykle, Kristiansand, Vennesla, Songdalen, Søgne og Vest Agder Fylkeskommune. Administrert frå kontor i Kristiansand. Eige sak-/arkivsystem og eiga postliste, men med lesetilgang til elements i samtlege medlemskommunar.
- Setesdal Miljø og Gjenvinning IKS: interkommunalt selskap for Iveland, Evje og Hornnes, Bygland, Valle og Bykle. Administrert frå Evje. Eige sak-/arkivsystem og eiga postliste. Journalføring og utvalsbehandling utførast av arkivtenesta i Evje og Hornnes.
- Kuben - Aust Agder museum og arkiv IKS: senter er eigd av kommunane og Aust-Agder fylkeskommune. Dei fungerer som arkivrådgjevarar for kommunane og depotinstitusjon for eldre arkiv.
- Agder sekretariat: Sekretariat for kontrollutval i Agder.
- Aust-Agder utviklings og kompetansefond IKS: Bak denne stiftelsen står 15 kommunar i Aust-Agder
- Konsesjonskraft IKS: Eit felles fond for 20 kommunar og dei 2 Fylkeskommunane på Agder. Kontor i Valle.
Aksjeselskap med kommunalt eigarskap Separat arkivansvar. Pålagde å føre offentleg journal etter offentleglova § 2.
- Bykle nærings og utviklingsselskap AS
- Hovden prosjektutvikling AS
Aksjeselskap med kommunalt eigarskap Separat arkivansvar. Pålagde å føre offentleg journal etter offentleglova § 2. Bykle kommune har ikkje rekneskapsføringa for aksjeselskap.
- Setpro AS
- Aust Agder Næringsselskap AS
- Kommunekraft A/S
- Å Energi AS
|
|